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仪器仪表台账管理制度
中小企业计量检测必备制度 计 量 器 具 周 期 检 定 (校准)制度 1 目的 计量器具的周期检定(校准)是保证计量器具准确可靠的重要措施,计量人员和计量器具的使用者都应相互配合,及时地完成到期计量器具的周检工作。以保证测量设备在检定或校准周期内不出现超差。 2 适用范围 适用于本公司各类测量设备(强检设备除外)计量确认间隔的规定和调整。 3.内容 3.1检定用计量标准器具必须定期送上级计量部门检定,绝不许超周期使用。 3.2工作计量器具使用部门联系技术部及时送外单位检定(校准)。 3.3经检定(校准)合格者须出具检定(校准)证书,并在计量器具上做好合格标记, 不合格的计量器具可降级使用的以降级使用处理,不能再用给予以报废手续,原始记录和检定(校准)证书统一由技术部按月保存。 3.5对各单位所用计量器具还应经常定期抽检,并作好抽检记录。计算每次抽检合格 率,具体按“在用计量器具现场抽检制度”执行。 3.6计量管理员必须按月作出检定(校准)情况统计表,统计和计算计量器具周检计 划的应检数、实检数、送检合格数,周检合格率和抽检数、抽检率、合格数和抽 检合格率等。 本制度如有未尽事宜,得呈报总经理核定修订。 计量器具配备、使用、维护和 保 养 制 度 1 目的 企业标准化对建立企业最佳秩序、稳定和提高质量、实现科学管理、促进技术进步、保护安全健康和环境、消除贸易壁垒、提高企业竞争力具有重要作用。本标准根据《中小企业计量检测保证规范》相关要求,结合公司实际情况和发展要求,特制定本制度。 2 适用范围 本公司计量检测体系中各部门测量设备的控制和管理。 3 内容 3.1计量器具配备 3.1.1配置策划的依据: a)国际标准及国家标准、行业标准; b)产品销售合同; c)产品工艺规程或国家计量检定规程; d)产品服务工作质量要求。 3.1.2设计、生产和检验工作中所必须的测量设备的购置由相关人员提出,填写测量 设备采购申请书,经部门负责人同意,报生产部负责人审核、批准后,予以实施。 3.1.3各部门要在技术部配合下确定配置主要的测量设备,要将已有的测量设备进行 评审,先落实这批设备的配置,对没有的测量设备从用途、计量特性指标、经 济性等几方面进行综合评审,并在产品技术文件中加以说明。 3.1.4测量设备的配置准确度等级、数量应从实际需要出发,多余及超高要求的测量 设备应服从统一调配,减少浪费。 3.1.5在对测量设备进行配置策划时,还须考虑如何实现量值的溯源性,优先考虑本 系统、本部门提供溯源。 3.1.6涉及到索赔的试验项目,测量设备的配置及测试方法须经相关领导确认。 3.1.7各产品项目的质量策划中应包含测量设备配置策划。 3.2测量设备的使用及维护 3.2.1测量设备须有检定合格证,对不合格或超过周检期限的测量设备一律禁止使用; 如遇特殊困难确实不能按时送检又须使用的测量设备,需办理脱检手续,报生 产部批准可适当延期使用;一般延期1个月,最长不超过3个月。 3.2.2测量设备在使用过程中发现有异常情况时,不得任意拆卸和调整,应立即停止 使用,作好记录,并及时报告技术部,按《不合格控制程序》处理。 3.2.3使用者必须熟悉测量设备的技术性能和操作方法,按各装置操作规程或说明书 使用。 3.2.4测量设备运输、使用要注意防震和防潮等技术要求。 3.2.5使用人员应经常保持计量器具的清洁,做好保养工作。 3.3测量设备的检定 测量设备的检定按《测量不确定度和量值溯源控制程序》执行。 3.4测量设备的降级、报废 3.4.1测量设备符合下列情况之一者,可申请降级使用或报废: 对于老产品由于结构设计不合理,组合件性能达不到要求,可作报废处理;更 换部分零件,即能达到低准确度等级的,可作降级使用。 b)由于生产厂家的技术变更,不再生产该型号组合件,又无代用材料,经检定不 合格者予以报废,若准确度等级仍能达到要求,而这部分不影响准确度等级的 部件不符合标准,可以继续使用。 c)使用寿命超过规定年限,而又不再使用的可予以报废。 d)经检定不合格且难以修复的可予以报废或降级使用。 3.4.2需要降级的测量设备,使用部门应填写降级申请单,报生产部审核。 3.4.3申请报废的测量设备,经生产部审核同意后,如属固定资产,按固定资产的管 理办法办理有关手续。 3.4.4降级测量设备应在台帐上加以说明,报废的测量设备应贴上明显的禁用标记, 按规定处理,集中存放,以防误用,并销账。 3.5测量设备的封存、启用 对于暂时不用的测量设备,由各部门提出申请,报生产部审批后,可予以封存停用。封存的测量设备在重新启用时,由使用部门填写启封申请单,报生产部审批同意并重新检定合格后方可使用。 不 合 格 计 量 器 具 管 理 制 度 1 目的 为了控制公司计量检测体系、测量过程和测量设备的不合格,及时对所发现的不合格现象进行处置,防止因不合格而造成的损失,避免因此而给顾客带来危害。 2 适用范围 公司计量检测体系、测量过程和测试设备的不合格控制。 职责 技术部是不合格的控制及实施部门,负责对不合格的评审和处置;负责 对重大不合格的评审,报总经理批准后作出处置; 属于公司自检的不合格测量设备,由计量管理人员负责确认。 使用部门发现不合格测量设备应立即停止使用,及时向计量管理人员提 出检定、校准、调整申请,做好标识、记录、处置和追溯。 各部门应及时发现不合格信息,并及时上报技术部,共同制定和实施纠 正措施。 4 控制程序 4.1不合格计量检测体系控制 a) 当计量检测体系中出现不合格项或计量检测体系覆盖范围有所疏漏时,可认 为是不合格的计量检测体系。 b) 通过管理评审对体系的不合格进行评审,通过管理评审会议提出纠正措施, 由总经理批准后实施。 4.2 不合格测量过程 a) 不合格测量过程主要包括:产生不正确测量结果或怀疑产生不正确测量结果 的任何测量过程;由于不合格未经技术部同意擅自进行更改的测量过程。 b) 经发现的不合格测量过程,上报到技术部,由技术部进行标识、隔离、记录、 计量管理者代表、技术部及责任部门共同进行确认,分析查找原因,及时制 定并实施有效的纠正措施。 4.3 不合格设备的管理 a) 不合格测量设备:测量设备出现下列情况之一,即视为不合格测量设备。 ――已经损坏 ――过载或误操作 ――显示不正常 ――功能出现了可疑,测 量数据失真 ――超过了规定的确认间隔 ――封印的完整性已被破坏。 b) 对出现的不合格测量设备应立即停止使用,隔离存放,贴上“禁用”标记, 直到排除不合格原因,并经重新确认后方可使用;如果确认后不合格,由计 量管理员提出并报计量管理者代表批准后可作降级、限用或报废处理。 c)属校准范围内的不合格计量器具,由专业公司人员进行调整、修理;对试验 仪器的测量设备送计量检定部门维修检定,检定合格的继续使用,不合格的 作报废处理。 d)对多功能测量设备在一种或几种功能(量程)出现问题时,应停止对这几种 功能(量程)的使用,并贴上限用标记,其它正常功能(量程)档经确认后 可继续使用。 e)当发现确定或怀疑某件测量设备不合格时,计量管理人员应对不合格测量设 备状况进行记录,需要进行具体描述不合格事实或怀疑不合格的证据,为如 何处置提供证据。不合格测量设备记录的内容包括测量设备的名称、编号、 使用地点以及不合格的具体现象。 4.4不合格设备的评价和重新检测: 4.4.1技术部会同使用部门对不合格测量设备的影响后果进行评价和估计。 a)可能造成人身伤害或设备重大事故; b)可能造成浪费大量或贵重原材料,造成重大经济损失; c)可能造成环境影响。 4.4.2对于以上情况,技术部必须组织计量人员和测量设备使用人员对不合格测量 设备所检测过的物品或过程进行复测,对是否造成影响及后果严重做出评价 和估计,填写不合格测量设备评价处置记录,并做出评价结论。 本制度如有未尽事宜,得呈报总经理核定修订。
合同管理台账管理
签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面我为大家带来的合同管理台账管理:
合同管理台账管理【1】
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
合同管理台账管理【2】
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的`名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
合同台账管理制度
法律分析:合同台账管理办法是为保证合同台账资料完整统一规范企业各类合同的管理有限公司合同管理制度特制定本办法
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位
第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
食品台账制度什么意思
食品进货(销售)台账制度 一、食品经营企业应当建立食品进货台帐,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容;台帐记录情况与索证索票资料相一致。 二、从事食品批发的经营者,在建立食品进货台帐的同时,应按上述要求建立食品销售台帐;销售台帐应记录销售日期和购货者名称、联系方式等信息。批发食品必须开具销售凭证,销售凭证应当有存根联、发票联和随货同行联。 三、食品进货(销售)台帐应当真实,不得伪造。台帐保存期限不得少于两年。 四、鼓励食品经营者采用先进技术手段建立食品进货(销售)台帐和对台帐进行管理。 五、鼓励其他食品经营者按照上述制度建立食品进货台帐。 第二篇 食品购销台帐制度 一、经营者购销货台帐制度是指食品经营者为明确食品来源及流向,而对食品的来源、渠道、批发和零售对象等内容做出的记录并保存二年。 二 、经营者购销货台帐包括《进货台帐》、《销货台帐》。 三、购货台帐内容包括:食品名称、供货商(厂家)名称、联系方式、进货时间、生产日期、保质期、进货食品数量、批次、进货单价、等内容。 四、销货台帐的内容包括:食品名称、销货时间、数量、发票号、食品售价、购货单位的内容。 五、对购销货食品进行分项、分类登记台帐,及时发现和处理进销中出现的食品质量问题。
放射装置台账管理制度
放射源台帐管理制度根据《中华人民共和国放射性污染防治法》和《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》,为了加强我单位的放射源管理,避免辐射事故的发生,特制定本制度。台账管理人员必须认真填写放射源的基本技术参数和状态。法律依据:《中华人民共和国行业标准管理办法》第一条为加强行业标准的管理,确保行业标准的协调、统一,根据《中华人民共和国标准化法》和《中华人民共和国标准化法实施条例》的规定,制定本办法。第二条行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准。行业标准不得与有关国家标准相抵触。有关行业标准之间应保持协调、统一,不得重复。行业标准在相应的国家标准实施后,即行废止。第三条需要在行业范围内统一的下列技术要求,可以制定行业标准(含标准样品的制作):(一)技术术语、符号、代号(含代码)、文件格式、制图方法等通用技术语言;(二)工、农业产品的品种、规格、性能参数、质量指标、试验方法以及安全、卫生要求;(三)工、农业产品的设计、生产、检验、包装、储存、运输、使用、维修方法以及生产、储存、运输过程中的安全、卫生要求;(四)通用零部件的技术要求;(五)产品结构要素和互换配合要求;(六)工程建设的勘察、规划、设计、施工及验收的技术要求和方法;(七)信息、能源、资源、交通运输的技术要求及其管理技术等要求
台账制度是不是公司财务管理制度
公司财务管理制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护,对会计核算与监督的制度保障。财务管理制度由一系列管理办法和规章制度组成,并结合公司具体情况进行变更和调整,外实际工作中起到规范、指导作用。台账制度是财务管理制度中的一项有关规范财务台账记录和管理的制度。
退役军人台账管理制度
法律分析:坚持以人民为中心的工作理念,带着感情为退役军人服务,耐心倾听退役军人的陈述,认真详细记录,建立台账,如实反映退役军人的意见和要求,做好政策、法律、法规的解释和思想疏导工作。
法律依据:《退役士兵安置条例》 第四条 全社会应当尊重、优待退役士兵,支持退役士兵安置工作。国家机关、社会团体、企业事业单位,都有接收安置退役士兵的义务,在招收录用工作人员或者聘用职工时,同等条件下应当优先招收录用退役士兵。退役士兵报考公务员、应聘事业单位职位的,在军队服现役经历视为基层工作经历。接收安置退役士兵的单位,按照国家规定享受优惠政策。
消防台帐及制度
回答
亲~这道题由我来回答,打字需要一点时间,还请您耐心等待一下~
亲,您是想咨询消防安全管理台账相关知识吗?小编为您查询到以下信息,您可以参考一下,消防安全工作台帐单位:专业资料专业资料目录第一章消防安全工作责任一、消防安全责任人二、消防安全管理人三、消防安全工作责任书四、员工消防安全承诺书第二章消防安全管理制度一、防火检查制度二、防火巡查制度三、消防安全教育培训制度四、消防设备器材维护管理制度五、电气设备消防安全管理制度六、用火用电安全管理制度七、消防控制室值班制度八、火灾隐患整改制度九、火灾隐患报告书第三章灭火和应急疏散预案第四章消防设施登记第五章消防培训档案专业资料消防安全责任人我单位确定为消防安全责任人,履行以下消防安全职责:(一)贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;(二)将消防工作与本单位的经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划;(三)为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障;(四)确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;(五)组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;(六)根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队;(七)组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。单位:(盖章)时间:专业资料消防安全管理人我单位确定为消防安全管理人,履行以下消防安全职责:(一)拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;(二)组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;(三)拟订消防安全工作的资金投入和组织保障案;(四)组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;(五)组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;(六)组织管理专职消防队和义务消防队;(七)在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;单位:(盖章)时间:专业资料消防安全工作责任书为了有效的预防火灾,提高各级员工消防安全责任意识,
亲,小编会用心为您解答每一个问题,如果你满意请采纳最佳您的赞是我们前进的动力,你也可以关注到我以后有其他问题也可以找到我,再次咨询我。再次感谢您,祝您生活愉快,天天开心。
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