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记账凭证的填制范本

记账凭证 记账日期7月31日 记第01号日期 摘要 科目 借方 贷方 7月26日 购笔一支 管理费用 1.00 附 现金 1.00 件 1合计 1.00 1.00 张

标签: 记账凭证填写样本

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签发现金支票从银行提取现金20000元备用,怎么填写这样的记账凭证,附图了

签发现金支票从银行提取现金20000元备用,记账凭证填写如下:1.摘要写:提取现金。2.借方总账科目写:库存现金。3.贷方总账科目写:银行存款。4.借方明细科目写:备用金。5.贷方明细科目写:银行名称。6.借贷金额写:¥20000。因为本次只有一个项目,所以要将所有项目和金额都写在同一行。拓展资料记账凭证的概念记账凭证亦称“分录凭证”、“记账凭单”,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。记账凭证按用途分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证;按填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证;按包括的内容分类,可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。记账凭证的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(6)、经济业务事项的金额;(7)、记账标记;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。记账凭证的日期填写:填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如:报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期。现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期。银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

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记账凭证的填制的范本

记账凭证的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同,但作为记帐凭证,一般都应具备以下几项基本内容:

1、记账凭证的名称。

2、填制单位的名称。

3、填制凭证的日期和编号。

4、经济业务的简要说明。

5、会计科目的名称和金额。

6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。

7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。

扩展资料:

填制基本要求:

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

4、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

参考资料来源:百度百科-记账凭证

参考资料来源:百度百科-填制记账凭证

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现金日记账的填写格式

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

1.日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3.摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目

5.借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6.余额

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

扩展资料:

现金日记账的功能

收付款核对

收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。

检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。

总分类核对

现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。

因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金当月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的当月收入(借方)合计数、当月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。

如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。

参考资料:现金日记账-百度百科

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记账凭证如何填写 样本

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

填写记账凭证的主要步骤如下:

首先要填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。

填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。

制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据X张”。

将贴好的单据附在记账凭证后面。

会计记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据;填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写;为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目;记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位。

现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写,现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期。

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手工帐的记账凭证汇总表填写样板

记账凭证汇总表又被称为科目汇总表。

一、根据记账凭证顺次编制T型账户。

1、请根据相应的会计科目进行编制,

借贷方的金额相应写在T型账户的借方或贷方即可。

2、汇总T型账户的借方,贷方本期发生额以及期末余额。

二、根据相对应的T字型账户填写凭证汇总表。

1、科目填写记账凭证汇总表的科目。

2、记账凭证汇总表左侧填写本期发生额借方金额,

右侧填写本期发生额的贷方金额。

三、依次将本月发生的会计科目的本期借方发生额以及

本期贷方发生额全部账户提完写完毕后,

进行试算平衡,根据“有借必有贷,借贷必相等”的会计原理,

发生额借方会等于贷方。

拓展资料:

记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。

依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

参考资料:

百度百科-记账凭证汇总表

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工资支付财务记账凭证 的样本格式

发放时:

借:应付工资——分车间、或部门进行明细核算

贷:银行存款、现金

分配时

借:生产成本——人工费

制造费用——人工费或工资

管理费用——工资

贷:应付工资——明细与发放时相同

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。

扩展资料:

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

参考资料来源:百度百科-记账凭证

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记账凭证的填制样式图

记账凭证的填制样式图如下:

记账凭证必须具备以下基本内容:

1、记账凭证的名称及填制单位名称。

2、填制记账凭证的日期。

3、记账凭证的编号。

4、经济业务事项的内容摘要 。

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 。

6、经济业务事项的金额 。

7、记账标记 。

8、所附原始凭证张数。

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

扩展资料:

编制基本要求:

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)必须以审核无误的原始凭证为依据。

3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。

对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

参考资料来源:百度百科-记账凭证

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现金日记账填写样本

1、日期

日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号

凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3、摘要

摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4、对应科目

对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:对应科目只填总账科目,不需填明细科目;当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

5、借方、贷方

借方、贷方填写:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额

余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

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总结:以上问题和解答均搜集整理自互联网,内容仅供参考,希望对你有所帮助。