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财务管理系统主要功能有哪些_财务系统的功能

财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。

传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作,大部分是关于理财方面的。

ERP财务管理系统是主要管理企业中财务部门的日常工作的,能够简化会计人员的工作流程,提高工作效率和准确率。企业的财务部门不仅仅是钱财的进出还有一些预算核算的功能,所以选择一款功能齐全的财务管理软件很重要。

其中财务模块是ERP财务管理系统的核心模块,ERP系统中的财务系统模块主要有以下功能模块:

1)工资核算流程:

ERP财务管理系统工资核算流程核算工资的调整、计算及发放。劳资部门负责工资政策,并在月初通知各单位的工资政策变动情况,各单位(包括地区公司本部、二级单位、基层单位等)考勤记录本单位的工时。工资为月工资制。月初,劳资部门召开工资会,然后各单位根据考勤等做工资,劳资主管部门批准审核工资表。工资会计做凭证,经会计主管批准,出纳负责将工资支票交工资开户银行。银行按工资清单将工资打入员工银行帐号中。

2)预算和资金流程

ERP财务管理系统预算和资金流程是集团公司重要的财务核算流程,任何资金的支出都必须有预算才能执行,预算编制通常在9月便开始由二级单位编制,并层层汇总,逐级上报,1月份完成。

预算的内容包括:损益预算、资本支出预算、现金流量预算、债务预算。预算责任明确,即集团公司总部主要负责编制筹融资预算、债务预算、现金流量预算;各二级单位主要编制收入预算、成本支出预算、资本支出预算、现金流量预算和财务费用预算;预算资金的审批和使用、资金管理均采用集中管理形式,收支两条线,收支有专门的帐户管理,支出有严格的稽核制度和手续;预算编制程序,预算采取自上而下、自下而上、上下结合的方式进行。

3)员工借款及费用报销核算流程

ERP财务管理系统员工借款及费用报销流程是员工先凭出差任务单借款,然后根据报销政策,经所在部门主管签字,到财务部报销,领取现金或补回未用完的现金。

4)税款处理核算流程

ERP财务管理系统实施ERP系统的企业作为一个所得税纳税人,实行所得税合并纳税,所得税由总部统一交纳;地区公司在当地办理税务登记,按照现行纳税体制办理流转税的纳税申报,并自行完税。其二级单位交纳的流转税等,通过复印税票上报油田本部,期末汇总清交。

5)产品销售核算流程

ERP财务管理系统可以实现各类产品和服务的销售管理,主要包括:计量、运输,并编制销售日报;财务部门根据销售单开具销售发票和收款处理,销售货款统一指定到专门帐户,集中结算。

6)支付流程

ERP财务管理系统支付流程主要包括对集团公司外单位的支付及对内部单位的结算支付。

7)固定资产核算流程

ERP财务管理系统固定资产的核算流程包括固定资产的购买、验收、折旧、处置等。采购计划由下而上统一审批、统一预算,最终由集团公司总部决定,形成正式计划,统一购买。

8)项目核算流程

ERP财务管理系统项目核算流程主要是分类归集在建工程的成本费用,支付工程款,结算工程,并做转资处理。

9)总帐报表流程

ERP财务管理系统总帐报表流程主要是关帐处理和会计报表的编制,核对会计报表,内部往来交易的对帐和会计报表的合并等。

在进行ERP财务管理系统选型时,企业一定要慎重,多参考几款软件,还要多看看能定制的软件,这类软件有很强的灵活性,对于企业的需求能够很好的满足,北京恒泰博远科技有限公司是一家由IT行业的资深专业人士共同创立的技术型公司。公司位于北京,公司长期专注于研发面向国内市场的信息化软件产业,恒泰博远不仅拥有IT行业的顶尖专业人才,以绝对的技术优势领先于同行,更以优质的服务获得用户好评。想要什么样的软件就定制什么样的软件,非常方便。

标签: 公司财务管理系统

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一个完整的财务管理体系包括哪些内容

一个完整的财务管理体系包括哪些内容?

企业的财务管理体系包括财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面。 财务会计人员应该包括总会计师、财务总监、财务经理、主管会计、记账人员、财务分析人员、出纳人员,有的还包括内部审计人员。 财务会计机构主要是指企业财务会计的岗位职责和部门设定。例如总会计师室、财务部、会计科、审计处等。 财务管理制度包括业务运转程式、内部控制系统等全面管理体系,是企业货币流动的链条,也是企业实物运转的约束方式,是财务会计人员、财务会计机构等硬体得以正常运转的软体系统。 企业的会计政策是指企业具体执行的财务管理和会计核算的规范和策略,包括企业的成本核算方法、计价、折旧、费用标准、关联交易、纳税筹划等。

现代财务管理体系包括哪些内容

企业财务管理体系的主要内容包括以下四点: (一) 科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、资讯管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。 (二) 了解市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是一个优胜劣汰的地方,了解市场发展极为重要。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭持续变化的市场需求,以求得企业长远的发展。 (三) 会计核算资料。企业的会计资料及资料是企业历史的再现,这些资料和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值。因此,会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。 (四) 社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,建立诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊不清,因为企业诚信度的高低对企业的发展与衰败具有巨大影响。

完整的企业营销管理体系包括哪些内容

有名的营销策划公司指出,营销是企业的重头戏,是企业收入的主要来源。企业想要获得更多的利润就需要在营销上下功夫,营销做的好,就会获得更多地效益。企业想要做好营销,就需要迎合消费者的需求,只有符合消费者的需求才可以将产品成功快速的卖给消费者。才会获得更多的效益。 易派营销策划公司(:iep.essh./yxch/)建议想要做好营销就需要拥有一套完整的营销管理体系,这个营销管理体系主要是: 1、营销计划与管理 在这个计划和管理中要及时的发现问题并且及时的进行调整。合理的、实事求是的进行营销计划,最好在实施的过程中既能够反映市场危机,也能够反映市场的机会,同时也是严格管理,确保营销的工作效率。 2、业务员的管理 围绕营销工作的主要的工作,管理业务员的行动,使业务员的工作做的有价值。同时还要制定一些其他的计划,比如说一个月的计划,一周的计划,或者是一天的计划以及业务员的工作地点,拜访路线等。 3、客户的管理 对于客户的管理要采取热情管理和市场风险管理的方式,通过利润来调动客户的热情和积极性。 4、业务员工作结果管理 对业务员的考核要针对下面两点。一个是对业务员业绩的评价,另一个是市场资讯的研究。通过这两点对业务员的工作进行相应的管理。业务员的工作结果也是很重要的,一定要看重这一方面,因为业务员的工作结果对于企业来说是很重要的。 营销是企业的重头戏,营销同样也是一个复杂微妙的工作。企业要不断的进行摸索,找到营销的技巧,不断的增加企业、员工的利益

关于财务管理体系

构建全面财务管理体系 一、构建全面完整的现代财务管理体系对企业的重大意义: 财务是企业所有生产、经营活动的起点、出发点!也是最终目标!企业的所有生产经营活动最终都可以反映、透视到财务上来!财务指标是检验、衡量企业所有生产、经营活动的最终标准——您每个月/每年的利润是否高?是否达到您的期望值?是否高于同行?以财务为中心,透视整个企业经营活动,从而搞好整个企业的管理,是绝大多数中国企业管理的成功之道! 优秀的财务管理本身就是企业巨大的效益,通过财务活动能够最大限度地增收节支,提高企业经济效益并促进整个管理系统的改善! 优秀的财务管理本身就是企业巨大的效益,通过财务活动能够最大限度地增收节支,提高企业经济效益并促进整个企业管理系统的改善! 怎样才能实现上述目标?必须构建、依赖一个完整的、科学的、现代化的财务管理体系! 然而,现实情况确是:90%以上的中国企业,尤其是制造企业,在财务管理方面体系不健全、核算不完整流程不合理管理不科学不支援企业的经营与发展,不仅财务效益(成本费用资金周转等)本身得不到提高,而且对在整个企业管理起不到良好的支援与促进作用。 一个不完整不全面不科学的财务体系不仅达不到功效、使则目标俱失,而且还会在一定程度上对管理和效益形成双面付影响,可谓成败一念之差,本咨询要告诉和教会您的就是:如何通过一个通过现有财务系统的改善、健全同时获得两个正面:实现经济效益、管理效益的双增长! 让您做一个成功的、赚大钱的、受领导赏识的、支援企业经营与发展的现代财务人员! 二、中国企业在财务管理方面通常存在的核心问题: 1、只是简单遵照制度执行,没有很好的结合、支援企业的各种生产经营活动; 2、成天忙于做账和烦琐事务,财务管理、决策支援等高层管理根本没有时间、精力去做; 3、资讯滞后,一个月甚至更长时间才向总经理、董事长等高层管理上报资料; 4、公司高层很少能看懂财务报表、资料?包括成本资料、报表; 5、财务报告、资料在管理与决策中被采纳或者利用很少; 6、只完成简单的会计核算,没有构成完整的财务管理体系; 7、除了账务之外,工资、固定资产等专业分支财务管理不健全,或者没有,不成体系; 8、企业内部物流(采购、库存、销售)与财务、成本密切不配合?不能自动 取数; 9、其它相关部门、如:车间、人力资源等不良好的配合财务、成本; 10、财务系统内部子系统之间资料不共享、不自动取数,未构成一个有机的财务资料体系; 11、没有随时或者按时进行财务指标、资产负债、赢利能力等财务分析; 12、工资、固定资产、成本等分支业务没有完整的报表、分析报表体系; 13、没有通过财务达到控制成本、资源的目的; 14、没有通过财务进行良好的全面预算,使整个企业目标实现能力弱! 15、无法通过财务分析透视销售及企业整体经营成败,使现代财务本来具有的巨大经济效益、管理效益根本没有得到发挥。 三、我们的解决思路: 1、 首先建立全面、完整的、现代化的财务核算和管理体系。 ——首先,在充分诊断的基础上,帮助企业完善现有的财务系统,建立起一个包括:《总账》《现金》《现金流量表》《应收应付往来》《税务》《海关》《预算》《采购管理》《库存管理》《销售管理》《存货核算》《工资核算管理》《固定资产核算管理》《费用核算管理》《成本核算管理》《报表》《财产清查》《财务分析》《车间统计核算》《西方财务应用》《财务决策支援》21个分支体系在内的全面、完整、现代化的财务管理体系。 2、站在整个企业的高度和角度重新分析、规划、设计财务系统,以便实现财务作为企业管理一个有机系统,财务支援企业经营发展的最高目标。 3、从源头做起,从根本上做起,首先理顺与财务密切相关的生产计划、车间、采购、库存、销售、人力资源等部门的业务流程,使财务能成功取到资料。 4、注重流程与资料——管理的核心是理顺流程,本咨询帮助您理顺和规划,重新设计成本、工资、固定资产以及整个财务管理体系的全部核算和管理流程。 5、精于财务、跳出财务——站在整个企业管理的高度,对采购、库存等物流以及与财务密切关联的人力资源、车间等企业核心管理也理顺和规范,使以财务为中心带动和促进整个企业管理的规范和上档次成为现实。 6、 真正发挥现代财务的功能——支援经营管理与决策; 7、工具的现代化——EXCEL、财务软体、ERP系统财务分系统的应用。 四、通过我们的咨询,给企业带来的收益: 1、帮助您建立完善的成本核算管理系统; 2、按时及时:每月/每旬甚至每日向总经理、董事长汇报财务资料; 3、从整个公司管理的角度、高度分析设计现代化的财务管理体系;标本兼治,既彻底解决财务,又同时彻底解决整个公司的管理问题。 4、在完善财务核算系统、成本核算系统,提供了科学准确及时完整的财务资料基础上,构建真正的现代化的财务管理体系,包括下列21个子系统: (1)、账务 (2)、会计报表 (3)、财务分析 (4)、出纳 (5)、现金流量表及分析 (6)、工资的核算与管理 (7)、固定资产的核算与管理 (8)、费用的核算、管理 (9)、全面预算管理 (10)、应收——往来核算与管理 (11)、应付——往来核算与管理 (12)、海关事务及管理 (13)、税务规划(合理避税) (14)、采购核算与管理控制 (15)、仓储核算与管理控制 (16)、销售核算与管理控制 (17)、存货核算 (18)车间统计核算 (19)、成本核算与管理控制 (20)、财产清查与资产管理 (21)现代西方财务方法应用 财务管理分析与决策支援——上述业务的资料查询、分析、决策支援:针对领导等资讯使用者 5、在建立完善现代化的财务管理系统的同时,规范和理顺与之密切相关的物流、车间、成本等,标本兼治 6、建立健全采购、库存、工资、成本等16个专业的财务管理核算子体系 7、构建从工资、成本等专业分析到总体财务分析的分析体系,随时对公司的资金周转、成本、费用、利润、库存等主要财务指标进行分析 8、使物流、人力资源等关联络统及时配合财务,构成基于整个公司的科学管理体系 9、将标准成本、量-本-利、全面预算等西方财务方法切实应用,构建现代化的财务管理体系 10、通过EXCEL、ERP等工具实现财务系统的自动资料交换,实现自动化管理 11、通过上述11条,真正发挥财务的参与管理和决策支援功能 12、最后标准:在实现上述11条之后,顺理成章地实现:使您公司的下列主要财务 u 产品成本 u 每月费用 u 库存 u 资金周转速度 u 收入总额 u 利润总额 u 净利润总额 ——高于同行标准、达到您的满意值? 13、这个科学规范完整的现代化的财务管理体系还能很好地带动和促进整个公司管理的规范化、上档次,成为企业长远发展的根基与动力平台! 请参考!

什么是财务管理体系

财务管理体系包括财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面。 财务会计人员应该包括总会计师、财务总监、财务经理、主管会计、记账人员、财务分析人员、出纳人员,有的还包括内部审计人员。 财务会计机构主要是指企业财务会计的岗位职责和部门设定。例如总会计师室、财务部、会计科、审计处等。财务会计机构是公司管理财务会计工作的部门,而不仅仅是公司财务会计人员工作的地方。 财务管理制度包括业务运转程式、内部控制系统等全面管理体系,是企业货币流动的链条,也是企业实物运转的约束方式,是财务会计人员、财务会计机构等硬体得以正常运转的软体系统。 企业的会计政策是指企业具体执行的财务管理和会计核算的规范和策略,包括企业的成本核算方法、计价、折旧、费用标准、关联交易、纳税筹划等。 目前企业财务管理体系方面存在的主要问题: 每一位公司老板都会认为财务管理很重要,也都认为自己足够重视财务;但应该怎样重视、重视什么却往往比较模糊。有的在“人”和“机构”等硬体方面足够硬,而“制度”和“政策”等软体方面不够硬;有的硬体、软体都不够硬,重视财务管理则成为了一句口号。

财务管理体系包括财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面。

国际财务管理体系的内容有什么?

(1)国际财务管理环境;(2)外汇管理风险;(3)国际筹资管理;(4)国家投资管理;(5)国际营运资金管理;(6)国家税收管理;(7)其他内容。

完整的餐饮原料采购管理体系应包括哪些方面?

第一节 餐饮原料的采购管理 一、餐饮原料的采购方法 二、餐饮原料的采购程式 三、餐饮原料采购价格的控制 四、餐饮原料采购数量的控制 五、餐饮原料采购质量的控制 六、采购人员的要求

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常见的财务管理系统有哪些

常见的财务管理系统有速达、Oracle、SAP、金蝶等等。财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如个人所得税计算器、财政预算。财务管理系统可以选择速达软件技术(广州)有限公司,它满足高端客户对企业运营全面管理的需求,实现平台化云部署/桌面部署/APP部署的需要。专注于速达软件系统的推广、销售和服务。

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财务管理系统主要功能有哪些

财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如个人所得税计算器、财政预算。目前,现代财务管理系统软件主要有Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等。财务管理系统功能:随着现如今各个企业对财务管理系统的需求,当今市面上也已经呈现出了多款财务管理系统平台,财务管理系统的基本功能都有哪些?1. 凭证管理1.1 凭证录入代替了手工编制会计凭证的过程,提供标准的仿真凭证输入界面及后台摘要库,会计科目。系统并在凭证输入界面中提供大量的编制功能键:增加凭证、删除凭证、审核凭证、查阅前后会计凭证,定位每月的第一张凭证,打印,预览。1.2 凭证审核及登账对人工录入或系统本身制作的机制会计凭证,为确保凭证制作的准确性,在进行登帐记录前,要经过会计主管审核程序,审核时可边看凭证边审核,也可先查看所有凭证,确认无误后,进行成批审核。1.3 月末结转一个会计期间结束后,本模块将把损益表科目余额自动转入本年利润科目的借贷方当中,生成相应的会计凭证,同时处理该凭证登账业务。1.4 期末结账到期末将所有的会计核算科目的借贷方累计发生额及多栏帐明细科目累计发生额进行结转,并作为期初数参加下一会计期间的核算。1.5 凭证查找根据财务业务的特点,系统设置了凭证查找功能,并提供了多条查找条件供用户选择,既方便了用户,又提高了查找速度。1.6 凭证查看用户可从中查看凭证的汇总表,也可根据未审核或未登帐的凭证列表,进而检查凭证。1.7 凭证向导中个体业主的账目管理根据国家财政制度,个体企业建账的需要,系统提供对应的模块,方便个体业主的财务建账与制表。业主只需输入收支金额,系统即可自动生成凭证,账簿与报表。2. 账簿管理账簿是方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。系统可自动生成总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及增值税账。用户可根据需求进入各类账簿,进行预览或打印。用户还可将账簿的数据转换成Excel文件,实现数据导出 。3. 报表管理系统提供了资产负债表,损益表,库存月报表,现金流量表,并且以上报表都可以实现数据导出,对报表打印格式由用户自己定义,在报表内增加了查询条件的自定义组合,及报表的“穿透”显示,直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况选择自己的报表模块,进行计算,打印。4. 企业资料管理系统提供了方便用户对具体企业的具体特点做不同行业的帐套。4.1 初始化数据 4.2 会计科目设置 4.3 摘要设置 4.4 企业详细资料的备案 4.5 自动审核及登账 4.6 凭证向导设置 4.7 用户权限的设置 4.8 所有企业资料设置 4.9 行业类别及税率设置5. 系统功能维护5.1 修改口令 5.2 备份数据 5.3 结转到下一年 5.4 把本账套资料转换成Excel 5.5 报表设计器财务管理系统设计:设计原则企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:1.安全性安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。2.实用性财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。3.灵活性系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

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财务管理系统是什么

传统的财务管理系统主要是以会计业务为基础,在次基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理,生产财务报表等等现代的财务管理系统是在传统的财务管理系统系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如说:个人所得税计算器,财政预算。因为在这个经济蓬勃发展的社会,理财是必不可少的一个生活细节。现代财务管理系统的特点: 1、功能齐全; 2、涉及的领域多; 3、是公司企业运行的核心部件。 现代财务管理系统软件: 目前市面上有很多财务管理软件,有名的有以下这些: Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等等。

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拜托告知企业财务管理的系统有哪些

据调研,企业的财务信息系统中各功能模块采用程度最大的是会计核算、费用报销和发票管理模块;智能化程度最高的是会计核算、费用报销和银企互联模块。要选择财务管理系统,一个直接的办法是向大型标杆企业看齐,去看他们都在用什么。像小米、福田汽车、康佳都是用的蓝凌的费控管理系统。亮点主要在于:实现业财一体化,机器人问答,便捷工作、提高效率;多类票据识别,智能填单,积少成多,一年下来就能节省很多人工成本;还有像接入携程、飞猪、天猫、美团等这些第三方平台,员工免垫付、公司统一月结,费用透明,对员工、对企业来说都是提高业务办公效率的。还有不清楚的可以自己百度。

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什么叫做财务管理系统

财务管理系统(Financial Management System,简称FMS),是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理,资金对于企业来说,如同人的血液一样,是企业的命脉,资金循环的好坏,直接取决于财务管理工作的好坏,也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。 常见的财务管理软件厂商国外有Oracle、SAP,由于价格昂贵,需要专人维护,一般都是跨国集团使用,另外最重要一点就是国内外财务制度和体系有差别,有些功能在SAP或者Oracle上根本就实现不了,到时账务处理就会非常混乱。 用友、金蝶是财务软件起家,财务软件确实开发得很好,符合国内财务制度和习惯,但除了财务模块在用,与其他模块的扩展和兼容存在一定问题,容易造成实际工作中财务和其他部门脱节。 智邦国际侧重财务和费用管理,自定义功能比较强大,可以集成销售、客户、合同、生产、项目管理等模块,实现企业一体化管理,能提供对冲、预付款、预收款等财务经常需要用到的特定功能。

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excel如何制作财务管理系统

目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。一起来看看下面我为你带来的“excel如何制作财务管理系统”,这其中也许就有你需要的。

如何用Excel快速进行财务分析管理?

目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下:

第一步:设计报表格式设计报表格式要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意,如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。

第二步:针对主栏,增设必要栏目增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

第三步:针对主栏,确定分析指标在这一步,首先要注意指标的内容,可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置,必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:要根据各种分析目的确定指标;分析指标应与国际接轨,如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中;不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要,在财务指标上也应顺应时代进行创新;为了避免未来损失,一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中,另一方面指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。

第四步:录入计算公式要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定,一般说来用相对单元格即可。

第五步:填列财务数据填列报表数据有两种方法,即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是:首先调出电算会计报表文件,然后另存为“.Excel”文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库,其基本作法是:首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存下来。

需要说明的是,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业只能自制。

第六步:生成分析结果当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

第七步:采取保护措施为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护,还可将公式予以隐藏。具体做法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外,即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项,然后设定密码,这样就实现了保护。当下次使用时,必须输入密码才能打开。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

需要注意的是,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,才能修改,修改后应对文件重新命名。

浅析如何加强电力企业财务管理系统

【摘要】企业财务管理重要性随着经济形势的不断变化和现代企业制度的逐步完善,一个好的现代企业应该是一个由人事管理、生产管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的组织。其中,财务会计则是各项管理活动的基础和支撑,企业管理者需要根据财务部门提供的各项数据做出正确决策。在我国市场经济条件下,加快电力企业改革和发展,必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,在企业的经营管理中,只有切实地抓好企业内部财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点。

【关键词】电力企业 财务管理 预算控制 网络系统 财会人员

一、财务管理内容的创新

传统的财务管理是对企业有形资产的确认、记录、计量、报告、评价。然而,知识经济时代要求我们必须对财务管理的内容进行创新,以适应知识对财务管理提出的新要求。在电力企业内部,财务管理内容的创新主要表现在以下两方面:

第一,成本管理方面。成本管理的目的在于在保证产品质量的前提下,挖掘降低成本的潜力,达到以最少的生产耗费取得最大的生产成果。对电力企业而言,成本降低反映在电价上就是电价降低,电价降低可给工业生产和国家产品在世界市场上的竞争力带来好处。但在知识经济时代,电力企业为确保长期竞争优势,就要对原有的成本管理制度进行改革创新。企业可以通过适度的投资规模来降低成本,还可以通过时常调研确定为顾客服务产品多样化的广度来降低成本。

第二,财务决策方面。财务决策是财务制度全面发展的趋势之一,是现代电力企业经济管理的重要组成部分。财务决策在电力企业中的重要性主要体现在投资决策和定价决策上。电力行业为资金密集型企业,因此事前投资收益分析就尤为重要,财务分析结果是投资决策的重要因素之一。中国电力企业改革的最终目标之一,就是让电价降下来。面对电力行业的特殊性以及我们所处的国内国际环境,企业在进行决策时要打破陈旧观念,不断地创新。传统财务管理重在决策分析,注重把模型运用和结果计算放在首位,而在今天,我们在决策分析时还应该考虑到模型运用的前提分析和结果计算的取数过程。

二、实行预算控制,建立财务网络系统

全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段,可以提高管理效率,优化资源配置,明确母子公司各自的责、权、利,实现集团的整体战略目标。

为了搞好预算管理,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及再调整,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过,并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。

集团公司应建立大型计算机网络系统和子公司预算执行情况定期汇报制度,便于母公司的财务主管了解子公司的财务状况,全面监控子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少经营风险和防止资产流失。在预算的执行过程中,集团的各级预算部门通过严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成,预算需要调整时,则须经集团公司的预算管理委员会批准

三、财会人员的配置与管理

实行财务集中管理,首先应对财会人员集中管理。财会人员的配备应根据总公司及归口管理企业的总体业务量确定。人员分工一般按归口管理企业的财会业务确定专人,可以一人兼管多个企业,也可以数人共同负责一个企业,出纳岗位则可以确定一至二名专职人员负责全部现金收付及银行结算。这样财会人员可以更多熟悉和掌握企业的经营活动,随时与分管的企业保持密切联系。出纳岗位从单个企业中分离出来,一方面可以实现内控目的,利于资金统一管理;另一方面可以节约使用人力。具体业务处理中,现金收支可以在总公司一个账户发生,同时按收支业务的性质列出所属企业的应收应付款项,月末再通过银行结算予以调整。银行结算则通过各企业的各自账户办理。个别企业的财会业务和会计人员无法在总公司集中办公的,可以采用委派财会人员现场办公形成,但仍由总公司财会机构领导。当然,财会人员集中是建立在新的财务管理模式的基础上,还应考虑多经企业的具体实际与可能,不能搞一刀切,搞硬性集中,具体应根据多经企业的发展规模和地理环境等因素分为紧密型管理和松散型管理两种管理模式。

四、做好企业财务管理的重要性

(1)重视人的发展与管理观念,是现代企业管理发展的基本趋势,也是知识经济时代的客观要求。伴随着知识经济时代的到来,人本化的理财观念已深入人心,而企业管理中每项财务活动都是由人发起、操作并管理的,因此,企业发展的好坏直接取决于财务管理的强弱,也就是取决于财务人员的知识智慧以及努力程度。做好财务管理,建立责权明确的财务运行机制,是企业有效开展各项工作的基本要求。

(2)财务管作为一种经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来,可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题,密切把握资金动向,加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理与监督作用。

(3)科学的财务管理确保企业在正常运营的同时扩大生产,促进企业的发展壮大。财务管理可以指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,根据企业的总目标和实际情况制定财务计,控制成本,实现资源利用最大化;同时,还可以防止生产过程中不必要的开支和浪费。

(4)完善的财务管理制度是企业竞争的重要保障。新经济形势下,国际社会的企业合作日益加深,汽车、网络、电信、金融、保险和一些制造业相互融为一体,共同发展。虽然过去的竞争对手转为合作伙伴,但彼此间的竞争仍然存在。因此,科学完善的管理制度可以大大提升企业的竞争实力,为企业保驾护航。

总结

电力企业内部财务控制提供了一个内部财务控制系统的框架模式。其实,《会计法》关于单位内部会计监督制度的规定,实质上体现了内部控制制度的主要内容。当然,在实务中,建立和实施会计控制还应当考虑企业规模、组织系统、经营性质、适用的法规要求等。我们既要坚决建立和实行严密的适合企业特点的会计控制制度,使其成为整个内控制度体系的关键和基石,更要明确,实施会计内部控制的目的是为了保证电力企业经营健康发展,绝不能让内部控制成为阻碍企业发展的障碍。

参考文献:

.北方经济,2006,(04).

.华东电力,2006,(02).

.金融经济,2006,(02).

.绿色财会,2006,(04).

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总结:以上问题和解答均搜集整理自互联网,内容仅供参考,希望对你有所帮助。