下面就是我们帮你搜集整理的有关《你正接受客人的电话预订须记录哪些预订,电话预定客房要注意哪些要素》的问答

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你正接受客人的电话预订,须记录哪些预订信息。

需记录接听电话的注意事项。
1、接听电话,三声内接听,拿起话筒,用清晰的语言,礼貌的语气。2、聆听客人预订要求,询问客人订餐人数、用餐时间、姓名、日期、人数、台数、标准、联系方式、结账方式、单位。了解生活习惯、特殊要求、食品忌讳查看预定记录,做好预订。4、安排及回复客人的要求,复述预订内容。

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电话预定客房要注意哪些要素

1、填上接受订房日期。
2、在订房之小方格内打勾,表示此表已有订房显示。
3、将全部来客之姓名,以清楚的字体书写。
4、填写到达日期及离开日期,在此应与客人讲明占住多少个晚上,以免误会。
5、填写客人是乘什么交通工具、火车及飞机班次、到达时间。
6、填写客人所需房类及数量,如: 1×普通房——表示1人进住一间普通房 2××高级房——表示2人进住一间高级房 3××××家庭房——表示4人进住一间家庭房
7、填上房价,并说明是否另附附加费及政府税。
8、向客人要求预付订金,通常是一晚之房租(连服务账及政府税)以便落实预定。
9、备注是用以填写特别事项的,如有关折扣、餐饮、车辆接送及旅游安排等。
10、填写订房者的姓名及其电话号码。
11、填写订房者的公司名称及地址。
12、询问客人有否需要酒店之订房证明书,若然需要,可将订房表影印1份,邮寄或发给客人。
13、接受订房人员在经办人栏内签名。
14、若有关之预订需要通知其他之同事,应填上该部门在副本分发一栏内,然后照数影印副本分发。

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总结:以上问题和解答均搜集整理自互联网,内容仅供参考,希望对你有所帮助。